Ihre Veranstaltung ist live und die ersten Buchungen gehen ein. Erfahren Sie hier, wie Sie die eingehenden Buchungen im Blick behalten und Übersichten herunterladen können.

1. Allgemeine Buchungsübersicht

Wenn Sie im linken Menü auf "Buchungsübersicht" klicken, gelangen Sie auf die veranstaltungsübergreifende Übersicht aller eingehender Buchungen, die Sie über das Auswahlfeld bzw. die weiteren Suchoptionen beliebig filtern können.

2. Veranstaltungsdetail-Seite

Wenn Sie die Veranstaltungsdetail-Seite in Ihrem doo Event Manager aufrufen, können Sie jederzeit den aktuellen Stand der Buchungen bzw. Anmeldungen für die entsprechende Veranstaltung online einsehen oder auch als Excel-Listen herunterladen. Mithilfe der Nummerierungen werden die einzelnen Informationen unterhalb erklärt.

1. Die Grafik auf der Veranstaltungsdetail-Seite veranschaulicht, wie viele Tickets bereits gebucht wurden. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen können Sie zudem den aktuellen Gesamtumsatz sehen.
2. Unter "Teilnehmer verwalten" gelangen Sie in die Online-Teilnehmerübersicht Ihrer Veranstaltung. Klicken Sie auf "Teilnehmer hinzufügen", um Bucher über die Manuelle Registrierung zu Ihrer Veranstaltung hinzuzufügen. Auch haben Sie auf dieser Seite die Möglichkeit, die Teilnehmerliste als Excel-Datei herunterzuladen. Weitere Informationen zur Online-Teilnehmerübersicht finden Sie hier.
3. Durch Klick auf “Buchungen verwalten” gelangen Sie auf die Buchungsübersicht der Veranstaltung. Hier können Sie alle eingegangenen Buchungen für die Veranstaltung einsehen. Zudem können Sie von dieser Seite alle generierten PDF-Rechnungen als ZIP-Datei herunterladen sowie die Buchungsübersicht als Excel-Datei herunterladen. Weitere Informationen zu den unterschiedlichen Exportlisten finden Sie hier.
4. Über die "Manuelle Registrierung" können Sie Teilnehmer selber für Ihre Veranstaltung registrieren und haben dabei als Veranstalter die Möglichkeit, z.B. die Preise vorher manuell zu ändern und kostenpflichtige Buchungen direkt als bezahlt zu markieren. Alle Informationen zur Manuellen Registrierung finden Sie hier.
5. Unten rechts unter "Ticketkategorien" sehen Sie auf einen Blick, welche und wie viele Tickets und Produkte bereits gebucht wurden und ggf. welchen Umsatz Sie damit jeweils gemacht haben.

Wie Sie nach dem Live schalten einer Veranstaltung noch Änderungen an den Ticketkategorien und Kapazitäten vornehmen oder den Buchungszeitraum beenden können, erfahren Sie hier.

3. Benachrichtigung per E-Mail

Neben der Online-Ansicht über die eingehenden Buchungen besteht auch die Möglichkeit, automatische Benachrichtigungen über neu eingehende Buchungen per E-Mail zugeschickt zu bekommen. Weitere Informationen finden Sie hier.

4. Buchungen und Teilnehmer verwalten

Alle Informationen zum Thema Buchungsverwaltung finden Sie hier.