Veranstaltungsinformationen eingeben und ändern

Willkommen im ersten Schritt Ihrer Veranstaltungserstellung, in dem Sie alle wichtigen Informationen zu Ihrer Veranstaltung eingeben können.

1. Datum und Uhrzeit

Wählen Sie das Start- und Enddatum Ihrer Veranstaltung aus sowie die entsprechende Uhrzeit.

Wenn Sie eine Veranstaltung nachträglich verlegen auf einen späteren Zeitpunkt möchten, muss erst das Ende und dann das Startdatum angepasst werden. Nur so ist es möglich, den Veranstaltungszeitraum nach hinten zu verschieben.

2. Logo und Titelbild

Wählen Sie ein Logo und ein Titelbild, indem Sie auf "bearbeiten" klicken, um Ihre Veranstaltungsseite ansprechend zu gestalten. Das Titelbild wird automatisch als Bannerfoto für alle E-Mails übernommen, die in Verbindung mit dieser Veranstaltung an Ihre Bucher verschickt werden, z.B. Buchungsbestätigung, Veranstaltungserinnerung, E-Mail Kampagnen.

Nachdem Sie ein Logo von Ihrem Computer hochgeladen haben (1.), können Sie durch Justieren auf der Leiste die Größe des Bildes (2.) und optional auch die Form (3.) anpassen. Klicken Sie nach der Anpassung Ihres Logos auf “Übernehmen” (4.). Außerdem haben Sie die Möglichkeit eines Ihrer bereits hochgeladenen Logos zu verwenden (5.).

Analog verfahren Sie mit Ihrem Titelbild.

3. Veranstaltungsinformation für Ihre Teilnehmer

Kontaktdaten Veranstalter 

Geben Sie durch Klicken auf “Kontakdaten hinzufügen”” eine Ansprechperson an, an die sich Ihre Teilnehmer bei Fragen zur Veranstaltung wenden können. Sie haben die Möglichkeit, eine bereits verwendete Kontaktperson auszuwählen und die Daten entsprechend durch einen Klick zu übernehmen.

Veranstaltungsadresse und Name des Veranstaltungsortes

Nach Eingabe der Adresse in das entsprechende Feld, wählen Sie bitte einen der automatisch vorgeschlagenen Orte aus der Liste aus, damit Google Maps den Standort erkennt. Wird für das Adressfeld eine Fehlermeldung angezeigt, geben Sie die Straße und Hausnummer des Veranstaltungsortes bitte erneut ein und warten, bis die passende Adresse in der Liste angezeigt wird und wählen diese aus.

Auch haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit Ihre Veranstaltung als digitale Veranstaltung zu markieren, indem Sie die Checkbox "Dies ist eine virtuelle Veranstaltung" anhaken. Bitte beachten Sie, dass trotzdem eine Adresse angegeben werden muss, da sich die Zeitzone der Veranstaltung aus der Adresse bestimmt. Ist Ihre Veranstaltung als virtuell markiert, wird der Veranstaltungsort nicht auf den Buchungsoberflächen angezeigt.

Tipp: Wenn Sie den genauen Ort der Veranstaltung nicht nennen können oder möchten, können Sie auch einfach nur den Namen der Stadt, des Stadtteils oder auch des Bundeslandes eingeben. Bitte beachten Sie hierbei aber, Ihre Bucher rechtzeitig (z.B. durch eine E-Mail-Kampagne oder in der Veranstaltungserinnerung) über den tatsächlichen Veranstaltungsort zu informieren.

Unterhalb der Karte können Sie optional den Namen und zusätzliche Informationen zu dem Veranstaltungsort angeben, um Ihren Teilnehmern die Anreise zu erleichtern bzw. Teilnehmer von virtuellen Veranstaltungen dezidiert darauf hinzuweisen, dass die Veranstaltung online statt findet.

Veranstaltungsbeschreibung 

Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Veranstaltung zu beschreiben und detaillierte Informationen zum Inhalt und Ablauf zu geben. Neben der Formatierung und Farbwahl des Textes, haben Sie auch die Möglichkeit, Links und Bilder einzufügen.

Zum Einfügen eines Links, markieren Sie den Text, für den ein Link hinterlegt werden soll, und klicken auf das Link-Symbol.

Definieren Sie, auf welche Zielseite der Bucher nach Klicken des Links gelangen und ob diese in einem neuen oder in demselben Fenster geöffnet werden soll.

Möchten Sie ein Bild einfügen in die Veranstaltungsbeschreibung, wählen Sie in der Leiste oberhalb des Textfeldes das Bild-Symbol aus.

Wählen Sie oben im Reiter “Hochladen” und klicken auf “Datei auswählen”, um ein Bild von Ihrem Computer hochzuladen. Klicken Sie anschließend auf “Zum Server senden”, warten auf die Bestätigung und klicken anschließend unten links auf “OK”.

War der Upload erfolgreich, wird Ihnen anschließend die Bildinfo angezeigt, über die Sie das hochgeladene Bild noch anpassen können. Bestätigen Sie die Änderungen anschließend durch Klick auf “OK”. Das gewählte Bild wird nun in Ihrer Veranstaltungsbeschreibung angezeigt und kann dort noch verschoben und in der Größe angepasst werden.

4. Veranstaltungsfelder

Um besondere Merkmale der Veranstaltung hervorzuheben, Ihre Veranstaltungen zu kategoriesieren oder Dateien zum Download anzubieten, können Sie unter "Erweiterte Einstellungen" Veranstaltungsfelder erstellen. Diese werden auf der doo Veranstaltungs-Seite prominent rechts neben der Buchungsmaske angezeigt.

Wie Sie Veranstaltungsfelder am besten einsetzen, lesen Sie in unserem Artikel Was sind Veranstaltungsfelder und wie nutze ich sie am Besten?.