Im Laufe einer Buchung werden verschiedene automatische E-Mails an Bucher verschickt, wie zum Beispiel die Buchungsbestätigung oder die Veranstaltungserinnerung. Die Inhalte der E-Mails können in den Veranstaltungseinstellungen angepasst werden (siehe E-Mail Inhalte anpassen).
Mithilfe von Platzhaltern können Sie die E-Mail-Inhalte dynamisch gestalten. Zum Beispiel möchten Sie im Text einer E-Mail-Vorlage den Veranstaltungsnamen nennen. Die Vorlage soll jedoch bei verschiedenen Veranstaltungen mit unterschiedlichen Namen zum Einsatz kommen. Statt dem Namen geben Sie im Text der E-Mail-Vorlage den Platzhalter %EVENT_NAME% ein. Wenn die entsprechende E-Mail bei einer Buchung von Veranstaltung A verschickt wird, wird “%EVENT_NAME%” durch “Veranstaltung A” ersetzt. Sie können Platzhalter sowohl im Betreff als auch im Text verwenden. Zur Eingabe verwenden Sie entweder das Platzhalter-Menü in der Werkzeugleiste oder Sie geben die unten gelisteten Platzhalter direkt ein.
Buchungsspezifische Platzhalter
Die Daten werden vom Bucher bei der Registrierung angegeben.
|
%SALUTATION% |
Anrede (Herr/Frau) |
|
|
%TITLE% |
Titel wie Dr. oder Prof. |
|
|
%FIRST_NAME% |
Vorname |
|
|
%LAST_NAME% |
Nachname |
Veranstaltungsspezifische Platzhalter
Die Daten können Sie im ersten Schritt der Veranstaltungserstellung festlegen bzw. unter “Veranstaltung bearbeiten” ändern. Ausnahme ist die Event-ID, die automatisch vergeben wird und nicht anpassbar ist.
|
%EVENT_EMAIL_ADDRESS% |
E-Mail-Adresse Veranstalter |
|
|
%EVENT_END_DATE% |
Enddatum Veranstaltung |
EN: 5 May 2017 / DE: 05. Mai 2017 |
|
%EVENT_END_TIME% |
Endzeit Veranstaltung |
17:00 |
|
%EVENT_ID% |
Event-ID |
|
|
%EVENT_CONTACT% |
Kontaktperson Veranstaltung |
|
|
%EVENT_SHORT_DESCRIPTION% |
Kurzbeschreibung Veranstaltung |
|
|
%EVENT_VENUE_NAME% |
Name des Veranstaltungsort |
|
|
%EVENT_START_DATE% |
Startdatum Veranstaltung |
EN: 5 May 2017 / DE: 05. Mai 2017 |
|
%EVENT_START_TIME% |
Startzeit Veranstaltung |
17:00 |
|
%EVENT_PHONE_NUMBER% |
Telefon Veranstalter |
|
|
%EVENT_ORGANIZER% |
Veranstalter |
|
|
%EVENT_ADDRESS% |
Veranstaltungsadresse |
|
|
%EVENT_NAME% |
Veranstaltungsname |
|
|
%EVENT_CITY% |
Veranstaltungsort/-stadt |
Beispiel für eine Veranstaltungserinnerung
E-Mail-Text in der Vorlage:
Hallo %SALUTATION% %LAST_NAME%,
am %EVENT_START_DATE% um %EVENT_START_TIME% Uhr beginnt die Veranstaltung %EVENT_NAME%.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
Text in der E-Mail an den Bucher
Hallo Frau Müller,
am 09. März 2018 um 18:00 Uhr beginnt die Veranstaltung Netzwerkabend.
Wir freuen uns auf Ihr Kommen!
Kommentare
0 Kommentare
Bitte melden Sie sich an, um einen Kommentar zu hinterlassen.